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论医学档案管理存在的问题

2014-07-25 08:48 字体:   打印 收藏 
论医学档案管理存在的问题
享受着改革开放的春风,我国经济的飞速发展,人们在生活质量逐渐加强的今天对社会医疗保障的需求逐步增加,伴随着我国医疗服务行业的新时代的体系改革进步,医学档案管理在医疗界的发展作用逐步增大,并越来越被注重。医疗管理工作的重要组成部分当然不让为医学档案,而其又是作为医疗机构以及相关医学科研单位的基础,医学档案对医疗机构的相关管理起着基石的作用。
  一、对于医学档案在管理中所产生的问题
  1.医务工作者对医学档案的忽视
   为了对医疗机构单位的各项工作给予基础指示性的指示而建立了医学档案,当然医学档案的建立并不是为了获得经济效益,医疗机构的主要收入还是来自于广大患者,因此医院的管理者亦不会对此种不能带来任何收益的劳动进行投资以及加以关注。这意味着档案管理工作不能在人力财力物力等方面获得有力的支持与保障,该工作亦不能发挥其应有的积极作用,可谓怀才不遇啊!
  2.管理档案者的素质欠缺
  就当前社会各医疗机构而言,普遍的档案管理人员的专业素质欠佳,不能达到应有管理水平层次,对于档案管理的知识面欠缺,认识不够广泛,对档案管理的方法也比较落后,没有经过系统完善科学的学习管理专业知识是管理人员作为档案管理的关键是不能将其工作质量给予应有的保证,且更多的档案管理工作人员不是专业的专职工作,更多为兼职待岗,因此档案工作的失误、杂乱无章又无法想象。
  3.档案管理工作设备的落后
作为非盈利性的档案管理工作,常年不被医疗机构的相关管理曾经所重视,因此各个医疗机构对此方面的工作投资也很少,工作项目经费得不到应有的支持,直接影响到档案工作的设备技术无法跟上世界医学水平。
4.档案管理相关制度的缺失漏洞
当前,中国现有的医学档案管理没有足够科学的系统管理,无论硬件设备医师软件人才技术方面都无法应对与满足到其工作的基本要求。 档案管理的制度不够完善以及根本就没有相关制度来规范与要求,由此产生的漏洞加大了因无法通过档案管理的病例出现失误。更是让人无法接受的是某些基层医院现如今依旧采用多年前传统的手工检索收集形式,大大影响了档案收集的效率以及准确性和安全性。医学档案的不完善以及失误率高,都不利于医疗机构以及病患对医学档案的使用,医学档案的归属管理亦存在模糊界限,由此会发生多部门同事管理统一档案的现象存在。
    二、针对医学档案科学管理的完善建议
1.加强对医学档案管理的认识与注重
医疗机构的管理层决策者需对医学档案的重要性,并对医学档案的管理有所正面积极的科学认识。注重对档案管理的工作支持,并将档案管理工作与医疗工作捆绑,加以共同发展,对医学档案管理可进行设置统一标准,完善相关医学档案管理制度与条例,树立科学存档意识,摒弃迂腐思想,着重宣传戏谑档案管理制度,加大硬件设备的投入 ,对软件人才加以培训和培养。
  2.提升医学管理者的素质
  医学档案管理的关键在于人,从业于医学档案管理的人才需要得到更好的素质建设。以人为本,医学档案管理人员不仅是要掌握规范科学的档案管理技能,更是要系统学习基本的医学知识以及计算机知识和相关历史整理 ,计算机是二十一世纪的发展产物,必须得以充分利用。因此相关部门需投以相关财政帮助档案管理工作人员加强专业技能素质学习,并制定相关的科学培养计划,对从业人员进行定期的培训,使得其提高自身能力的同时加强对档案管理工作的认识。
  3.对档案管理制度的完善
无规矩不成方圆,制度是保障医疗机构对医学档案科学管理的基本。首先管理制度必须贴切实际,实事求是,且分工明确,使得档案管理工作可以被相关部门所监管,档案的保密安全性也可得到保障。科学的制度需要从上而下的分工,负责档案管理部门的领导也要为此进行足够监管,指导。若是拥有健全的医学档案管理制度,档案管理工作则更为科学负责,管理之父也在档案管理工作中起到积极的作用意义。
4.对现有的医学档案管理模式进行变革
 面对目前我国医学档案管理的落后模式,我们不得不认真思考如何对医学方面的档案管理进行深入全面的变革,使得其摆脱现在如此无能的局面,令其逐步将其优秀的作用体现出来。我们不仅仅要广泛的使用科学的技术,更要在档案管理工作中进行现代化的变革,提高档案管理的水平,为档案的充分利用加以条件的提供,加速档案管理的信息技术化,提高档案管理的工作效率。