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摘 要：企业会计核算流程的优化问题由来已久，文章着眼于传统企业会计业务流程原始现状和特点出发，在原有基础上，提出了会计核算流程优化重组的实施方案，使会计业务新流程在信息化环境下能较好地实现会计价值最大化的目标。
关键词： 会计核算  流程优化  实施方案
通常我们所说的会计核算，是固定通过某一形式来实现的，这种形式被称为会计核算形式，又称会计核算流程。一般说来会计核算流程是指会计凭证的整理、填制、账簿的登记到编制会计报表的步骤和程序。随着技术和外部环境的不断变化，企业面临的不确定因素越来越多，从而引发了企业管理模式的变革，企业不得不持续地以提高自身的灵活性来应对这一趋势。为使会计业务不断适应经济全球化和我国现代化建设发展的新需要，就要对会计业务进一步优化组合，其中会计核算流程重组是实现会计目标的重要环节。
一、传统企业会计核算流程优化的意义
1、传统企业会计核算基本流程现状和特点
顺序化的业务流程是传统会计业务流程建立在劳动分工理论下的基础流程，会计人员使用会计科目和复式记账法这两个强大的会计工具把会计主体的资产、负债和所有者权益的财务度量结果分类汇总，使用标准格式和项目内容的会计报表将汇总的数据定期提交给信息使用者^【1】。传统会计业务流程主要以会计凭证为切入点，即当一项经营活动发生时，会计人员根据业务单据编制记账凭证，然后进行账簿登记和报表编制。
在一定程度上，顺序化的业务流程发挥了较好的控制作用，亦提高了企业的会计核算效率。然而，随着外部环境日益变化和繁杂，传统核算流程迟钝、僵化的问题愈演愈烈。为了顺应时代的发展，越来越多的企业采取了更具灵活性的流程管理模式。在流程管理模式下，企业可以根据最新的内外部信息建立更为科学合理的流程，从而能够以低成本、高效率的姿态为顾客提供最满意的产品或服务。
2、优化企业会计核算流程的必要性
当前经济的飞速发展给现代企业财务管理模式提出了更高的要求，传统的企业会计核算流程暴露出的种种问题已经促使企业管理者着眼于会计核算的流程优化。目前国际上认为会计核算流程优化的核心内容是打破企业按职能分工的管理模式，代之以业务流程为中心来安排工作，从以职能为中心向以业务为重点转变，从人为分工向业务需求转变，依此来大幅度提高企业绩效和服务质量^【2】。
在新时期，优化会计核算流程，科学分析、合理设计，数据信息可以不经过任何中间层的加工处理，确保核算数据的真实性、准确性，基础会计核算数据向会计核算系统中央处理服务器直接汇总，从而实现对企业财务的集中统一管理。同时通过核算流程再造，动态会计平台通过向中央服务器传送原始数据，自动生成会计凭证，减少了人工干预，提高了会计信息质量，更巩固了成本真实性的要求。另外，优化核算流程，建立完善的数据级别的内控制度，对会计信息数据的动态进行实时记录、汇总、查询，取消内部往来的单据传递和重复核算、对账等工作，可以减少重复劳动和人员占用，提高会计工作效率。袁树民依然强调了“以会计信息使用者为导向”，主张以技术手段来达到优化会计核算流程的目的。
二、基于信息化的会计核算流程设计
随着科技手段在各行业的渗透，会计核算引进了传统会计核算无法比拟的技术手段。就信息化会计的核算流程来说，它与软件开发过程中形成的账务处理数据流程图十分相似。实际上无论是市场提供的商品化软件，还是企业自己组织开发的软件，各种会计核算软件的数据流程在细节上都差不多。
流程中，消除了原始系统中的账簿等数据重复存储的部分，使得数据更加单一，直接明了；实现了会计数据采集输入的自动化，尤其自制凭证部分的数据来源，大大降低了会计核算的时间成本；自制转账凭证直接记账，不再审核，遵从“上游审核过的数据没必要在下游进行二次审核”的设计原则，简化了审核程序，数据的真实可靠性也更强；增加了预测未来、辅助决策部分，提高了预期值；实现了数据资源共享；各部分之间的数据传递、调用尽量实现自动控制而非人工控制，增加了共享交流的机会^【3】。同时上述各个部分之间存在极其紧密的联系，不仅存在数据传递关系，而且存在系统间的控制关系，包括调用控制、时序控制等。信息化手段的引入，使得会计核算流程更加便捷、迅速，数据更加真实可靠。
三、优化会计核算流程的实施方案
1、明确目标，对核算流程进行重组
首先要确认核算流程重组的内容和目标整个核算流程的重新组合，需要结合当前具备的资料条件，评估优化的等级以及在原有基础上优化的程度，先行制定计划，进一步明确重组的目标、任务和要求，努力使改革方向明确、任务具体、目标和策略具有可行性。这个任务目标是基于原有基础上的改革，流程重组更多的是属于服务理念的更新以及在此基础上对速度、效率和客户满意度的追求。因此，它不是对传统流程的全盘否定^【4】。会计核算流程重组是一个扬弃的过程，是在传统基础上的创新，是利用更加先进的干预手段使得在原有流程有所突破，屏弃传统核算流程中滞后的因素。
2、转变会计人员陈旧观念
以往的企业会计人员往往缺乏主人翁意识，对会计核算缺乏积极探索的愿望，在会计业务流程重组过程中重点在于要解决好企业员工尤其是会计人员的思想障碍，打破陈旧观念，促使他们认识到实行会计业务流程重组的必要性和可行性，鼓励会计人员积极的参与、制定和实施整个业务处理规则，实现企业从核算向管理与控制的转变，信息技术、会计方法与管理方法的相互融合。在会计核算流程重组过程中，为向会计信息使用者提供对于决策有用的会计信息，企业方面也要加强对会计人员的思想培训，使会计人员树立全新的会计观念，促成会计人员拥有强烈的开拓进取意识。全新的会计观念主要包含以下几个方面：
积极的风险观念。要建立全新的风险观念，对于存在的风险要改变过去的消极态势，要具备通过积极的行动去加强风险管理的意识，提高这方面的能力，最终通过技术手段有效地预测和控制风险。
网络系统观念。要在网络系统环境下重新审视和认识会计，建立网络系统会计观，并研究在此观念下会计的特征及理论框架。转变以前会计人员各自为战的局限状态，以网络为桥梁重新认识会计核算，认真学习相关理论知识，在会计人员思想中构建新的核算理念^【5】。
3、会计部门组织结构的重组
会计核算流程的转变也必然带来部门组织的变化。由于上述的会计核算流程已经不再对诸如工资、固定资产、成本等项目进行分开核算，所以也不再需要按此划分专门的岗位，并且由于原始数据的录入工作前移到业务部门进行，会计人员不会再被困于繁重的数据录入工作中，所以会计业务流程重组后，会计部门需相应地设置系统部门和财务小组等职位，部分职能部分的工作重心也要转移。各职位的主要工作如下：
系统部门主要负责电算化会计信息系统的开发与定期维护；财务小组的会计人员的工作重心从会计实务工作转向管理会计的深入应用，由前线工作转为后台管理。会计人员大部分工作都由原来的数据整理、收集、操作转变为对会计信息监督与分析，包括事前、事中、事后的监督分析。
4、注重会计系统流程监控
根据萨班斯法案的要求，参照COSO模型和信息及相关技术控制目标框架对我国企业进行整改，必然要对企业内部控制流程加以梳理和重构。同时，萨班斯法案重要的要素之一即是对工作流建立严密的审批程序的控制，将原有的以工作内容为中心的工作流程转变为规范一致的管理流程，这正是我们创建严密的会计系统流程监控体系的有力依据。在SAP新版本的设计中，已经融入了萨班斯法案404条款的基本要求。这无疑为我国建立标准流程提供了设计依据。总之，基于信息化的会计核算流程实现了协同和无缝连接，使企业财务、业务一体化管理变成现实，使供应链上的信息需求者及时准确地获得所需信息成为可能。同时为适应信息技术条件下的管理要求，财务人员必须了解这些核算流程，以更好地参与管理决策，实现会计价值最大化。
综上所述，对传统会计流程的优化工作是时代的需求，也是会计核算发展的必然选择，这个优化过程中，我们不仅注重手段的创新，还要注重会计人员的观念更新，职能更新，只有会计核算流程中参与的各要素都得到及时有效的更新，才能保证会计核算流程优化工作的顺利进行，才能让会计核算优化深入人心。对于会计核算流程的优化，不能停留在表面和当前，还必须有一个长期、深入的跟近过程，后期的监控和评估工作也是十分必要的。
科学地实施会计流程优化，有助于我国会计核算水平的提高，有利于企业人员更好地认识核算流程，最终实现会计价值的最大化。
参考文献：
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