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医院药品市场化财务管理的风险与对策

2013-10-24 11:39 字体:   打印 收藏 

摘 要:医院财务管理中一项重要工作就是药品管理,医院收入的重要来源就是药品销售的收入。因此,加强药品质量管理,严格控制药品消耗,防止浪费,药品管理的好坏对医院正常业务活动的开展起到了不可置否的作用,医院的社会效益和经济效益和药品管理的好坏戚戚相关

关键词:财务管理药品风险对策

一、医院药品财务管理的风险问题研究   缺乏完善的药品采购计划,随意性较大。当前情况是,药品采购人员没有根据医院的实际需求购入药品,而是盲目采购,造成了医院药品数量积压,占用了大部分的资金,医院有限的资金得不到合理利用,不利于医院的长久发展。   医院只有财务部门有药品总账,各药房缺少药品明细账务,这就造成在盘点时无法根据药品分类进行盈亏分析,不利于药品财务管理的顺利进行。   药品加价率和国家的规定不相符合,遇到药品价格变动时,不能及时作出调整,导致账面金额和实际金额不相符。   药品出库、入库管理混乱,时常发生已经在用的药物却还没有办理入库手续,另外,验收单也经常无法及时传递,信息缺失,医院财务的账务明细和药品会计的账务核对不清晰。   药品会计职责不清晰。有的医院存在这种情况,药剂科人员兼任药品会计,由于不具备一定的专业素养,专业知识掌握不够,在财务管理的执行上存在一定的困难。还有一种情况,药品财务管理虽然在业务上属于财务部门,但是人事安排上却是由药剂科人员担任,这样一来,造成药品财务管理形同虚设,财务部门对药品财务的管理工作也处于被动地位。 二、医院药品财务管理的对策分析   1、充分认识药品财务管理的重要性   药品作为医院的特殊物质,是医院能否正常开展救治工作的重要保证。医院的大部分收支都来源于药品收支,医院的经营效益的高低和药品是否进行正确的收支核算戚戚相关。随着我国医疗制度改革的深入进行,医院的药品财务管理也相应的进入了正规化、制度化管理的模式。建立健全合理的财务制度,加强药品质量的管理,严抓药品的采购、销售、库存三个环节的管理,切实节省医院资源,增加医院效益。   2、做好药品的有效期管理工作   药品的有效期管理涉及到采购和保管两个方面。如果盲目大量的采购药品,容易造成药品积压,相应的就会延长药品的使用期限,容易给医院和病人带来损失;其次,对于药品的发放使用,应该遵循“先入先出,后入后出”的原则,这样可以减少先期购买的药品因得不到利用而过期的现象。同时,要求药品管理人员要定期检查药品的使用期限,及时调整药品储备,防止药品过期而导致药品缺乏,影响医院的正常工作。   3、实行医院药品财务管理预算制度   根据国家宏观经济政策,医疗制度改革的深入进行,医院应遵循着收支平衡、以收定支、统筹兼顾的基本原则,根据本阶段的财务状况,科学合理、系统地预测下一阶段的收支情况、财务状况,制定出一套完整的预算体系[7]。医院要想获得长足发展,必须有一套科学系统的财务预算制度。医院要根据每一阶段的总体状况,制定出与之相符合的总体目标,各职能部门之间通过相互沟通合作,通过预算分解,将整体目标划分成具体目标,这样一来,每个部门有了明确的工作目标,对总目标的完成也是一个有力保证。通过合理的预算管理,统筹兼顾,既能保证重点项目的顺利进行,又能节约成本,医院的资源得到合理利用。   4、做好药品的采购管理工作,制定正确的采购计划,按需采购,按计划供应药品,不能出现药物紧缺的情况,同时也不能盲目采购,无端增加药品库存成本,造成资源的浪费。另外,药品采购和验收这两个环节不能脱离,应该相互制约。药品数量和质量达到验收标准之后,才能办理入库手续,并上报给财务部门进行核算;药品保管人员要能随时掌握药品库存数量的变动情况,对于超出多余的药品要能及时处理,以防资源的浪费,对于紧缺的药品要能做好补入工作,保证医院的日常治疗工作的进行。   5、做好药品管理的内部控制管理工作   加强药品内部控制管理,关键一点就是要做好账务金额和实物的管理,及时对账务进行核对,对盘点有问题的药品要及时上报给财务部门,究其原因,不放过任何一个细节。其次,做好采购工作。制定合理的采购计划,不盲目的大量采购,控制好采购价格。第三,严格管理药品价格。药品价格调整要按照国家规定进行,药品价格发生变化,要及时对库存中的药品进行清点,核对账务。第四,做好核对工作。文中强调的核对工作包括两点,一是医生所开处方和发出的药品要一致,二是对于一些医院所尝试的电子处方,还要核对处方和收费清单,不仅对医院是一种保护,也从源头上最大程度的保证病人在医院救治的安全性。最后,要全面提高财务管理人员的业务水平和道德素养,使医院药品财务管理更加规范化。   6、做好医院药品管理的考核工作   目前,在药品的管理考核方面,仍存