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医疗机构出纳岗位工作的特点及工作环节控制

2013-10-24 11:39 字体:   打印 收藏 

摘 要:无论在企事业单位,还是在政府机关,出纳岗位有其特殊的重要的地位。本文根据笔者在省级三甲医院工作的经验,就出纳工作的特点及工作环节控制谈一点体会

关键词:医疗机构;出纳;特点;控制

在人们眼里,一个单位的出纳工作,无非就是和金钱打交道,每天就是进行平淡而机械的现金、银行收付业务,因此对出纳人员的要求也就不高了。其实非也,无论在企事业单位,还是在政府机关,出纳岗位有其特殊而重要的地位。本文根据笔者在省级三甲医院工作的经验,就出纳工作的特点及工作环节控制谈一点体会。 一、医疗机构出纳岗位的特点      医院是一个特殊的行业,肩负着“救死扶伤,治病救人”的大任。但任何工作都有其自身的特点和规律,医院出纳是会计工作的重要组成部分,具有一般会计工作的本质属性,但它又是一个专门的岗位,有其专门的工作特点。   1、专业性高。出纳工作有着专门的操作技术和工作规范。从事此工作,除了要有扎实的会计专业基础知识,还要熟练掌握出纳工作的基本技能,如:点钞技术,支票的填写,点钞机、保险柜的使用及对网上银行的操作与运用等。医院的出纳人员除了具备以上技能外,如能在门诊收费处、住院收费处经过一定时间的收费、结账等业务的锻炼后,会加大自信心,增加对整个医院收费流程的认识,从而有助于医院的财务管理。   2、工作量大。笔者工作的三甲医院每月资金的进出量都达到了几千万元。出纳除了每日要对医院行政账户、基建账户、食堂账户等进行日常的收支业务外,还肩负着对整个医院门诊和住院收费报表的整理和审核工作,对每一分医疗收入都要进行认真仔细的核对,确保收入的完整性、及时性。   3、责任心重。出纳保管着医院的重大财产,大到医院的银行存款,小到每日业务的备用金,甚至一颗小小的财务专用章。因此,要求出纳人员必须要有良好的职业道德和心里素质,严格规范自己的行为,做到“常在河边走,就是不湿鞋”。   4、时效性强。医院出纳对当天业务出具“现金收支日报表”,对库存备用金余额和现金账上余额进行核对,不漏登、错登现金业务,做到账实相符,账务日清月结;对每月医院的药库、血库、设备库房、总务库房等各供应商的往来款项根据约定的付款期限支付,做到不拖欠账款,避免少付、多付等问题的发生。一旦出现失误,能及时发现,尽早查明原因,并能及时调整,把握弥补管理缺陷的最佳时机。       二 做好出纳岗位工作环节控制       随着医院发展规模巨大化、投资建设多元化、信息技术高新化、医疗服务规范化的推进,发挥医院财务会计内部控制制度的作用变得越来越重要。出纳作为医院财务管理的一个重要环节,笔者认为,建立医疗机构内部会计控制制度,应该先从出纳入手,重点加强出纳工作环节的内部控制,可以从以下方面入手: 第一, 要对现金运用进行控制      出纳在日常收付过程中,有可能当日会发生坐支行为,此时出纳可以开具一张现金支票去冲抵当日的收入解银行,这样就避免了坐支现象的出现。同时,建立健全备用金制度,可以采取每日预留一定数量的备用金,总体上来说,金额不宜过大,能够使日常业务有序进行即可。一般视各单位业务开销情况而定,每日备用金基本可以定在一个均衡的数值上下波动,如备用金5万元/日。使得一个单位最佳现金持有量在成本分析模式下达到Min(机会成本+管理成本+短缺成本)。   第二,要对资金支付方式进行控制。   在每日频繁的支付业务活动中,对单笔支付金额小于1000元的,可以通过现金形式支付;超过1000元的需要通过银行转账形式支付,尽量避免支付大额现金。由于医院员工人数巨大,现金支付困难,某些福利费用和奖金的发放,例如,过节费:2000元/人,应并入工资总额中,通过网上银行的支付方式进行支付。医院应设立专门的公务卡管理制度,对政府收支分类科目中的办公费、旅游费、维修(护)费、会议费、培训费、公务接待费、公务用车运行维护费等支出类科目的核算内容,都应纳入公务卡结算目录,对单次消费额度在500元以上,5万元以下的公务支出事项,通过公务卡结算。   第三,要对资金支付安全进行控制。   医院支出大部分用于采购药品、医疗设备、卫生材料等,保证资金支付安全非常重要。首先,需要经过会计审核岗位对支付款项进行初步审核;其次,出纳支付款项时,按照各供应商应付金额开具转账支票或电汇,等票据填写完成后,开票金额要与报销凭证上的支付金额进行核对;最后,此批款项还需交回会计审核岗位进行账务处理,再次进行账实核对。这样,经过2个岗位3次紧密的相互配合,确保支付的安全。 第四,要对医疗收入进行控