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我国建筑企业财务内部控制制度的现状问题及优化策略

2013-10-24 11:39 字体:   打印 收藏 

摘 要:随着我国改革开发的持续进行和城镇化进程的不断深入,近几年我国的建筑企业发展十分迅猛,在很多省市已成为地方经济的支柱性产业。但纵观我国建筑行业近年来的发展历程,整个行业还处于一个原始的发展阶段,特别是管理上比较落后、相关制度也不够完善。企业财务内部控制是建筑企业工作实施管理流程的关键环节,同时由于建筑项目的实现周期比较长、关联单位部门比较多,其财务内部控制在工程造价核算、项目用款结算、集资手段等方面与非建筑类企业存在很多的不同点 ,相较而言,建筑企业财务的内部控制管理的难度更大。文章通过对目前建筑企业财务内控制度存在问题的分析研究,提出了加强建筑企业财务内控制度的措施。

关键词:建筑企业; 财务管理 ;内部控制;现状问题;优化策略

从财务的视角来看,建筑企业的本质特征就是各种资本相关联的枢纽,将其组成的相关部门或企业之间相互联系成为一个整体。因此,也只有具有该财务特征的企业,才能在企业战略的统一规划和企业目标的一致达成上发挥最佳的组织体的优势。建筑企业财务内部控制制度的目标是为了督促工程项目财务及相关职员将有关的财务管理的措施和规则认真落实于各岗位的工作中,禁止个人舞弊、以公徇私的恶劣现象,同时财务内控制度的实施执行可以遵循规范的工作流程,以统一的科学方针作为指导,从而有力地保证了项目的有序顺利进行。 一、我国建筑企业财务内部控制制度的现状问题 1、财务内部控制体系不完善    随着近年来建筑行业的迅猛发展以及国际同行业的冲击,我国的建筑行业竞争日趋激烈,所面临的发展环境和外部形势也不断发生变化,建筑企业目前实施的财务内控制度无法集中到到所有的要点,迫切地要求通过不断地完善内控制度来加强企业财务的内部控制管理。 2、 财务预算管理方法不科学    建筑企业的发展要求其财务对预算的管理要覆盖全面并得到有效地执行。但是目前,许多建筑企业都没有构建起内部的财务预算管理制度,部分企业虽然有了预算制度,但其没有将该制度作为整个企业组织生产与经营活动统一规范与依据,朝令夕改,有同于无;还有的企业的预算制度没有制定严格的科学计量标准和考核准则,可执行性差。 3、建筑企业财务内部控制的信息系统落后    随着经济的发展,建筑企业的规模越来越大,职能部门不断增多,管理层次不断增加,流程的加长与专业化的分工,导致不同职能部门之间的信息传递与收集变得困难,信息系统的庞大,使其成本也不断增加,严重影响了建筑企业的日常生产经营活动。在此条件下,财务内部控制的信息系统也缺乏有效的通道,使得信息难以全面、迅速、准确的传递,难以实现共享,大大制约了内部控制的效果。 二、加强建筑企业财务内部控制的优化策略 1、建立积极地企业文化,着重培养内部控制观念    财务内控制度的有效实施执行依赖于企业文化的支持与保证。企业文化是一个企业的灵魂,是一种无形的资产,能够将企业的各个个体凝聚起来,并以提高建筑企业财务内控的有效性。将财务内控的理念植入到企业的风险管理文化中,以普及到每个职能部门和岗位,让各个个人都能有积极地内部控制的意识,这样在整个制度的实施过程中,将起到事半功倍的效果。 2、采取不相容职务相分离的组织控制方法     建筑企业的财务内控管理人员应该在充分研究财务的控制目标和企业内控形势的基础上,合理采用将不相容的职务相分离的有效的组织控制方法,主要有建立独立的内部设计部门和派驻监事委会制度。财务内部控制制度的有效实行必然会衍生出内部审计部门这个组织机构,其工作职能是独立地对企业内部的各项经营活动、财务运作等进行监督考察和分析评价. 3、加强企业内部的信息管理   加强企业内部的信息管理的一个重要而有效的措施是建立健全企业的财务内部报告制度,该策略首先需要在企业的各个职能部门都建立起财务报告制度并保证其得到有效的实施,这样就可以掌握住多变的、及时的具体企业经营活动的有效信息,并提炼出重要的关键信息,从而有效地增强财务内部控制和管理的及时性,大大增加了企业决策的可依据性与合理性。 4、重视对货币资金的内部控制    目前的建筑企业财务内部控制制度在资金的管理上,其主要的问题在于资金的管理过于分散、授权与审批制度不完善。由于管理上的松弛与漏洞,容易发生资金挪用、侵占等恶劣现象,所以企业应该建立起内部牵制的制度,也就是在涉及到资金和财务收取与支付、结算以及登记等的任何一项工作时都必须设置有两个或两个以上的人分工负责,以此来降低资金管理上的风险。 5、提高和强调会计人员在企业财务内控的关键作用     会计人员对企业的整个营业活动进行综合有效地计量、核查、录入和汇报企业的财务活动和经营绩效。建筑企业涉及到的所有与经济相关的活动最后都是由会计人员将相关的数据转换为企业的会计信息,通过报表的形式提供给管理层,管理者通过会计过程能够全面了解掌控企业的营业活动和财务状况,为其决策提供参考和支持。 6、充分认识内部审计在企业财务内控中的重要作用     企业的内部审计结构对企业财务的内部控制管理的效果进行核查和监督,其对企业内控制度的贯彻实行和财务的预期目标的