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在市场经济条件下企业如何做好物资采购工作

2013-10-24 11:40 字体:   打印 收藏 

摘 要:做好物资采购工作是确保企业生产经营活动正常开展的先决条件,随着我国市场经济的不断发展,市场竞争日益激烈,企业要想生存和发展就必须要提升自己的利润,而降低人工与材料消耗成本、扩展产品市场等方式来提升利润都具有一定的限度,因此企业必须将重心放在成本管理上,这就要求企业各项生产所需的物资的采购工作必须有新的突破。本文主要从物资供应商及价格的选择、物资验收工作、采购资金的使用流程以及采购人员的自身素质这四个方面出发,论述了在市场经济条件下怎样做好企业的物资采购工作。

关键词:企业,物资采购,对策建议

  所谓“物资”,所指的就是物质资料,它一般包含了生活资料与生产资料。在企业生产经营的过程中,其本质就是对各种物资的消耗的过程。企业的五大要素中其中就包含了物资。在我国很多企业的物资采购工作中,所指的物资通常指的是用于企业的生产资料,例如各类机械设施、生产所需的原材料、生产工具、仪表仪器以及其他各种燃料等,物资是企业实现正常生产运营的基本保障条件。只有努力做好物资采购工作,才能够保证企业顺利开展生产活动,促进企业的长远发展。   一、供应商选择与价格的确定   由于物资供应商是企业物资采购工作中的关键一环,在对物资供应商进行选择的时候,必须要严格遵循三个优先的原则以及广、多、宽的方针,即是优先选择源头厂家、没有源头厂家的情况下优先选择总代理商家、在物资质量得以保证的前提下优先选择价格具有优势的厂家。三个方针通常指的是招标的范围要尽可能的广、邀请投标的厂家要尽可能的多、询价采购的范围要尽可能的宽。尽量的选择那些拥有直接生产权利的商家,从而最大限度的压缩中间环节,将成本控制在最低。   在确定物资采购的价格时,要避免企业管理者与相关采购人员的主观因素,而要对物资产品进行深入的市场调查。在对市场进行调查的过程中可以选择网上调查的方式对物资产品的市场价格情况进行整理分析,例如互联网上的产品报价,其他地区的报价等,同时也可以向产品生产厂家及相关的专业人员咨询内部报价,了解到物资产品的大概成本价之后更好的掌握销售商的利润构成,从而在很大程度上避免了吃回扣现象的产生。另外,要理解竞争决定价格这一普遍市场规律,与各个投标商家进行价格谈判,利用市场竞争规律让其能将产品的价格降到对低。   二、物资采购中的货物验收管理   企业物资采购中的验收环节是企业会计部门确定资产及负债是否存在的重要依据,也是物资采购过程中的关键环节,必须严格进行控制。物资采购验收工作人员应该是独立于采购与财务部门之外的人员来担任,验收工作必须严格按照订货单上物资的数量及相关质量要求进行仔细的检验。为了避免收货方没有进行物资检验就按照订货单上的数据来填写收货报告,因此上交到企业收货部门的订货单副本内不能标注货物的数量,而必须通过验收人员亲自检查清点货品再填写数量,这样有利于提升验收人员独立验收的工作水平。企业的收货部门应该在条件允许之下对物资进行适度的检测检验,当物资中存在必须通过专业的仪器设备才能检验的时候,收货部门要把该产品的小部分样品递交到实验室进行检测,当产品检测结果通过专业人员的签字后才进行验收。在这一流程中,如果存在物资的数量规格不符、产品包装破损、产品存在质量问题等,必须要进行详细的记录同时第一时间和采购部门联系解决。   三、对采购人员进行管理与考核   作为物资采购工作的实施者,在企业物资采购的过程中,采购人员自身素质往往决定了物资采购能否更有效的开展。从过去的种种现象来看,物资采购中最难以避免的问题就是企业采购人员和供应商串通起来抬高价格,或者采购到的物资质量和规定的质量不符合。而这些问题往往取决于采购人员的职业道德素质,因此企业必须采取措施对采购人员进行考核。一名优秀的物资采购人员必须要对企业的生产运营及物资存储等情况充分的掌握,必须具备较高的采购专业能力,同时也要相应的了解市场情况,这样才能够有效避免上当受骗,才能够采购回真正符合企业生产实际需要的物资材料,降低企业的采购成本。企业也必须对采购人员进行定期考核,通常可以选择半年或者一年考核一次,通过企业人事部与采购部联合开展,对于那些考核成绩优秀,企业采购任务完成得好的员工应该给予一定的奖励,从而提升采购人员的工作积极性;对于考核成绩不合格的采购员,或者经过查实证明确有违规行为的,要根据情节轻重采取一定的惩罚措施。   四、规范采购资金的使用流程   随着社会经济的不断发展,企业的生产能力也逐年上升,加之企业职工的工资也不断提高,很多企业存在内部流动性资金不足的情况,企业通常无法及时的给供货商货款,有些企业利用拖欠供货商货款的方式来缓解自身的资金压力。但要注意的是,任何单位从事的一切经济活动的最终目标都是为了赚取利润,供货商也不例外,如果企业一味的将资金压力转移到供货商身上,不仅会对企业在市场中的信誉与形象产生不良影响,降低企业未来再次赊购物资的可能性,同时,供应商会为了降低自身的资金压力与风险,常常以提升