一、 统计工作中使用Excel的必然性 　　统计是社会活动和日常工作中具有广泛性和实用性的信息收集及数据处理专业学科，主要环节包括收集相关数据，对数据进行整理、对比进而分析，得出结论。统计工作十分庞大复杂，需要采取科学有效的方法，这样才能保证统计数据的有效性和准确性，能为企业决策者提供有价值的参考依据，继而做出正确决策。 　　传统的统计工作需要大量的人力资源及时间，随着科技水平的提高，专业人员研究出各种电子统计软件，已经投入使用的有医用统计软件、医学百科全书统计软件等。但这些软件行业性较强，不是所有行业都能够使用，而且价格也相对昂贵，对使用者的专业水平有较高的要求，缺乏通用性，不够便捷。 　　Excel表格的出现，给统计工作带来了极大的便捷，起到了十分重要的作用。它的操作界面简单明了，可以整合巨大的数据采集，分类汇总，包含功能较多的函数公式，还有专门用于统计分析工作的统计图表向导。统计工作者可以利用Excel表格将复杂的统计基础数据输入，使用相关函数汇总数据，绘制统计图表，从而得出科学结论。 二、 Excel在企业统计工作中的具体应用 1、Excel在企业统计台账和电子报表的应用 　　企业统计电子报表和统计台账的创建主要是运用Excel电子表里的函数计算功能，统一建立工业生产、财务、产销存台账，确保数据的原始性，将企业需要填报的生产、销售、库存、效益以及成本费用等报表分别建立电子报表，运用Excel中输入控制的功能，有效避免电子报表和统计台账中可能出现的各种错误，并以批注的形式给出每个统计指标的含义和填报要点，添加审核公式。企业根据原始资料和财务数据直接形成电子台账，根据电子台账方便快捷的填写电子报表，电子报表的数据可以直接复制到联网直报平台中，减少中间环节，提高报送速度和数据的准确性。 2、Excel表格的建立与数据输入 　　Excel建立之初，最重要工作是相关文字、数据的输入及初步整理工作。输入数据时，可以随时使用复制粘贴、移动、插入行或列等功能将已输入的文字数据加以利用，这样既可节省工作时间，提高效率，还可避免大量输入数据时因疲劳马虎导致输入错误。复制时，可将原数据所在单元格的公式同时复制到新单元格，也可单纯的复制数值。还可将整行或整列加以剪切或复制，随时调整位置，插入到合适的单元格位置。移动或复制功能可以是在一个工作表中进行，也可在同一个工作簿不同工作表或多个工作簿中进行。如果想使不同单元格的数据呈相同变化，可将A单元格设置为“=”B单元格，这样就建立了二者的联系，B单元格数据如果发生变化，A单元格数据不用手动修改，便可随之变化。这种相关联系同样可在不同工作表中建立。 3、Excel表格中数据的汇总与处理 　　Excel表格在数据的汇总与处理方面具有强大功能,如合并、排序、筛选、查找及数据因果分析图等,它可以使用一系列操作,便捷地将大量数据进行准确处理分析。如果想对一个工作表中数据按照一定顺序排列，可以选定工作表，点击“排序”按钮，先选定一列为主要关键字，然后再选择排序的依据，最后再选择以升序或降序的排列顺序。 　　Excel表格也可以简单迅速汇总表格中数据。首先要把数据分组,然后按照位置、分类采用三维引用生成数据透视表加以合并计算。如企业分为不同的部门，将不同部门的统计报表每月都汇总到同一个报表中，就可以通过Excel在多个工作簿和工作表使用相同的列标题，在同种数据间同时计算，并将计算结果自动合并在一套表中。 　　Excel表还具有大量有利于报表分析的统计查找函数，使用起来相当方便。例如SUMIF 和 VLOOKUP 函数，它们可以在不同的工作簿中，哪怕是数据有着不同的顺序，也能够凭借所采取值的唯一性来查找所需要的数据。 4、使用Excel表格制作财务统计分析报表 　　财务情况统计分析表的设计格式要将现行财务报表作为依据，再按照企业自身的需要对一些项目进行必须的调整，可以增加固定成本、变动成本、税前利润等项目。根据企业所需要的具体指标，确定分析指标内容，是杜邦财务分析、经济效益综合指标体系还是现金比率指标。确定指标内容后，为确保数据清晰，除了主栏外，不用设置过多栏目，增加的项目也必须处于财务软件或者是Excel模板所提供的报表下，以免行次在自动填列数据时发生不相符的情况。 　　财务统计分析表主栏项目及指标确定后，要将相关公式录入到相应的单元格中。填写公式时，要注意保证公式的位置必须与需要计算的指标在同一行的位置。公式设置好之后，可