一、电子学籍档案的内涵浅析 　　在现代教育制度下，一个学生完成从基础到高等教育需要经过长时间的学习，正常来讲，以接受普通高校本科教育的学生为例，他们往往需要在校园中度过十六年左右的时间。在这段时期内，学生的学习状态、日常表现、思想道德表现等都需要被记录下来，也就是形成了我们通常所说的学籍档案。学籍档案，记录了一个学生在校期间的各种积极和消极的表现，不仅是学校选拔人才的重要依据，对于今后用人单位、社会机构而言，也是评价学生综合水平的重要参考依据。所以，学籍档案对于学生和社会而言，都有着重要的作用。传统的学籍档案，主要是以纸质文档为主，在信息技术普及以后，对学生的档案管理工作也提出了新的要求。传统的学籍档案，虽然能够发挥记录真实的作用，但是其利用效果受到了极大的限制。为了迎合这种时代需求，在2001年，教育部印发了关于《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》的通知，推行了高等教育学历电子注册制度，证书注册运用现代信息技术，实行计算机网络管理； 2004 年起教育部要求各高校的学籍管理部门利用教育部学籍学历管理网络平台对当年的录取新生进行网上数据审核工作； 2005 年开通了电子注册管理模块； 2006年启用在校生管理模块。这一系列举措意味着高校学籍档案管理由传统的手工操作逐步过渡到以计算机网络为工具的电子档案管理。 　　随着我国高等教育的不断普及和教学工作的日益开放，学生在高校中进行学习的方式已经越来越多样，除了常规的学习以外，还包括出国交换留学、社会实习、考研等多种方式，这种学习方式的多样性意味着学籍档案需要注意和管理的对象随之增加，学籍档案工作的复杂性也随之提升。 二、高校电子档案管理面临的问题浅析 　　学籍档案管理，对于高校而言并不陌生，但是电子档案的推行，对这项工作提出了更好的要求。从当前的客观现实来看，许多高校在电子学籍档案的管理问题上，无论是实施的力度还是实际取得的成果，都非常的有限。要想将这一工作落到实处，就必须认识到存在的问题。 　　有对电子学籍档案形成正确的认识。学生的学籍档案，关系到学生今后的就业与发展，这种作用是隐形抽象的，无法通过现实的效益表现出来。特别是对于高校而言，对学生的学籍档案进行管理，并不会给高校带来现实的经济利益，反之，需要高校投入更多的财力来对这一共组进行完善。这样就使得许多高校对这一工作的开展缺乏积极性，特别是电子学籍档案的推行，意味着高校需要在设备的更新、人员的培养上投入大笔的资金，所以，消极的对待这一个工作成为许多高校的共性。 三、电子学籍档案的归档方式 　　电子学籍档案的特点就在于，它不仅具有传统档案的一般性特征，更是与现代信息技术的一种融合。利用现代信息科学技术转变档案的管理方式并非一件易事，做好电子学籍档案的归档工作，是开展其他工作的前提。如何对电子档案进行归档，我们从以下几个方面予以解释。 　　第一，档案材料的信息化建设。要做好电子档案的归档，首先要解决的就是档案材料的信息化建设工作。高校学籍档案的建设，并不是一个独立的阶段，它涉及到学生之前在义务教育阶段以及高中阶段的各种档案资料，进行电子档案建设不仅包括高等教育阶段的内容，还包括这些阶段已经记录保存下来的内容。要进行电子学籍档案归档，是一项庞大的工程，在当前的实际操作中，普遍采用的就是将学生在高等教育阶段的档案采用信息化的形式予以建立，对于之前的信息资料很难全部转化成数据，这是由当前所具备的客观条件所决定的。如何进行档案资料的信息化管理，我们认为，每一个高校都应该建立一个独立的数据库，这个数据的主要内容就是对学生的档案进行存储。电子档案的建设打造一个信息化的外部环境，这是我们开展这项工作的重要前提。 　　第二，建立电子学籍档案传递的专门通道。信息技术的普及不仅仅带来了学籍档案的电子化发展，从当前众多高校纷纷建立自己的校园网我们可以知道，校园生活已经与网络紧密的联系起来。利用网络传递的资料、数据已经越来越多，学籍档案作为一种数据资料，它的隐秘性、严肃性显然要比其他资料重要的多。所以，在这种情形下，我们应该为学籍档案建立一条专门的数据传输渠道，既能够保证数据传输的速度，同时也能够保证数据传递的安全系数。除此以外，建立一个专门的传递渠道，能够大大的提升工作人员的工作效率，在单一线路上进行数据的审核、登记、注册、记录显然要方便的多。 参考文献： [1]董永昌，何嘉荪