21世纪是知识经济和人才竞争的世纪，培养和造就有创新能力的高素质人才已成为高校当前的首要任务，民办高校在教学管理方面同公立院校一样实行二级管理，各系部一般配备教学秘书。民办高校里的教学秘书在教学管理工作中充当重要的角色，是学院领导、系主任进行教学管理决策的得力助手,是连接教学主管部门与各系（部）、教研室的纽带。    一、民办高校教学秘书的教学管理工作      在民办高校教学管理中，教学秘书的工作内容涉及面广、繁杂。请看下面教学秘书工作业务关系图：    　　（一）教学秘书承担了最基层、最具体的教学管理工作      1．随时听命教务处的安排，参加教务处部署的各项教学会议和培训工作。协助系主任，定期组织召开本单位的教学工作会议。      2．协助教务处，按照教学计划的要求组织安排授课计划和教学任务，将所有课程的教学任务录入教务管理系统，并逐一落实和确定。 　　3．协助各教研室制定教学大纲、培养方案、各项教学检查考核、教学总结、成绩审核等工作，保证教学工作的顺利开展。 　　4．负责教师调串课，停课等通知。经常了解教学计划的执行情况，及时向领导汇报工作。组织安排期末考试，期初补考工作，同时做好学生成绩、教师工作手册、教研活动记录等教学档案的建设，教学材料积累、整理和存档工作。 　　5．每月及时汇总教师的工作量，上报教务处。根据来年招生计划及教学计划，做好开课计划、工作量预算及教师需求情况汇总。协助主任做好职称评定工作，及师资队伍建设。      （二）教学秘书既接受教务部门的领导又接受院（系）的领导      《高等学校教学管理要点》指出系（院）可设教学秘书和教务员，在教学系主任（院长）领导下，处理日常教学行政工作并从事教学状态、质量信息的经常性调查了解工作。教务部门是教学管理的"调控室"和中心枢纽，而且教学秘书的任职条件一般也是由教务部制定的。教学秘书一方面接受学院教务部门领导，完成由教务部门分配的诸多的教学管理事务，另一方面，教学秘书必须接受教务部门的领导和指导，同时也受行政关系的教学单位的领导和管理。      从上面教学秘书工作业务关系图来看，教学秘书在教学管理系统中的重要性不可忽视，是教学管理队伍中的重要组成部分。教学秘书既是基层管理者，协助领导管理着本系教学方面的常规事务，又面向师生的服务者，为教师的授课和本院学生学习服务。同时也是联络员，为教务处、院领导、教师及学生之间传递和沟通信息，协调关系。 　　二、民办高校教学秘书工作存在的问题 　　教学秘书工作是院（系）教学管理工作的枢纽，从教学秘书工作业务关系图可看出。在一定程度上直接影响到高校教学工作的正常运行。教学秘书工作的质量和效率直接关系到教学质量。某些民办高校对教学秘书工作不够重视，认识上有所偏差，教学秘书工作存在着一些问题，影响教学秘书工作的开展。 　　（一）职责不明，权责不分，教学管理作用发挥不良      教学秘书在任何一所高校都可以被称为最烦忙的工作者，在民办高校更是如此。教学秘书每天不仅要处理教学管理的相关工作，还要面对院党政领导以及系主任和众多老师交办的各种大大小小的事务性工作。有句话是这么说的"有问题找秘书，出了问题怨秘书"。这是目前民办高校教学秘书工作的真实写照。 　　由于教学秘书在行政级别上属于最基层。在现实工作中，教学秘书大部分兼作行政秘书或办公室秘书，除了教务处、主管教学的领导分派的任务外，另外还要接受办公室主任的领导。教学秘书面对的不仅是教学工作，更多是处理来自各行政部门及本院系的其他行政工作。教学秘书从体制上来说基层的教学管理人员，应当有一定的管理权限，但事实上，教学秘书通常是有责而无权，职责权无法统一，只是一味"做事"而不是具体的管理，教学管理作用发挥不佳。 　　（二）学历层次较低，专业严重不对口，自身业务水平提高、专业进步受限制      目前，各民办高校系教学秘书学历层次大多数是专科、本科毕业，所有专业基本上不对口，面对教学管理这一新的工作感到无所适从，不利于提高教学管理水平。 　　教学管理工作的特殊性和复杂性要求教学秘书不仅要有较好的专业知识，还要有较高的管理素质。但是，由于种种原因，教学秘书的整体状况不尽如