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浅谈施工企业内部控制

2013-10-16 14:34 字体:   打印 收藏 

摘 要:贵州路桥集团有限公司

关键词:施工企业;内部控制

  随着公路建设市场的逐步放开,施工企业面临的竞争日益激烈,过去施工企业在计划经济体制下的管理制度和管理方法,已无法适应现代市场经济体制的要求,客观上要求必须进行制度创新。新《会计法》第二十七条规定:各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。单位内部的会计监督执行,靠的就是内部控制。内部控制是实现现代施工企业管理的重要组成部分,也是施工企业生产经营活动赖以顺利进行的基础,要确保在瞬息万变的市场环境中站稳脚跟并取得一定的经济效益,就必面强化内部约束机制,建立和完善成本费用的内部会计控制制度,形成一个内部自我协调、制约和检查的机制。   一、施工企业的内部会计控制概述   企业内部会计控制是指企业为确保法律法规及方针政策的贯彻执行,维护企业财产物资的安全与完整,保证财务会计及其他相关信息的准确性、及时性和可靠性,避免或减少各种风险,促进企业经营管理的经济性、效率性和效果性,实现企业既定的经济目标,并在企业内外部环境因素相结合的基础上,综合运用各种技术手段及方法,针对企业的财产物资等有形资产,以及人力资源、经营理念等无形财产的有效管理而制定和实施的一系列的规定和制度。而在此基础之上所形成的企业内部的一种自我检查、自我调节和自我制约的系统,被称为企业内部会计控制。而对于施工企业,则主要表现为对施工成本费用的有效控制。   二、施工企业内部会计控制的内容   (一)各级组织结构设置   一般来说,施工企业下属各施工项目、各分(子)公司的会计、出纳由企业本部直接委派,实行直线管理。会计负责项目的会计核算工作,并直接对企业本部财务部门负责,不兼办货币资金的收付业务;出纳不兼任稽核、会计资料保管、收入支出、费用、债权债务账目的登记工作,不兼办会计核算业务;银行印鉴由会计和出纳分别保管(或由项目经理、会计、出纳分别保管)。各项目的大宗材料采购或金额较大的材料采购由业主指定或由企业下属物资公司提供。   (二)授权批准控制   授权批准是指企业各级管理人员必须经过适当的授权和批准才能执行相关经济业务,未经授权和批准,不得处理有关业务,这一控制方式使经济业务在发生时就得到有效控制。在施工企业内部,大额工程合同制订权在企业本部、大宗材料采购或金额较大材料采购合同制订权(除开业主指定材料)在企业本部;零星材料采购合同、零星劳务施工队伍合同制订权才下放至施工项目。项目无条件执行企业制订的各项计划、履行企业签订的各项合同。零星材料合同及零星劳务施工队伍合同应向企业本部相应职能部门报备,接受监督。在资金审批上,属于本项目的正常施工用款,由项目上报企业本部,经相关职能部门及企业领导批准后,项目经理才有权在所批准的金额额度内调配使用;其他一切资金调度由企业本部控制。   (三)施工企业资产及财务安全控制制度   公司本部财务或审计部门定期派员到各工程项目进行检查,检查应以财经纪律、内部会计控制制度、经审批的资金收支计划等为依据,对财务收支和会计资料进行审查和核对。日常业务审查的重点应是会计凭证和会计账目及各项合同。在会计账簿审查中要特别注重原始凭证的审查,在会计账簿审查中要特别注重银行存款收支及结余的审查。在日常审查的基础上定期审查会计报告。   (四)施工企业人员素质控制   众所周知,会计控制事关企业经营发展的全局,是一项风险较大、较复杂、需要较强的随机应变能力的工作,只有具备较高的专业素质、水平及较高的思想道德修养的人才能胜任。   三、施工企业内部会计控制的现状及问题   (一)施工企业内部会计控制存在认识上的误区   对于施工企业来说,其内部会计控制是一个事前、事中、事后的全面控制过程,但在实际工作中,企业往往只重视事后控制,则忽略了对事前和事中的控制。许多企业只有事后的核算和分析,缺乏科学的事前预测和决策,缺乏事中的及时监督控制。结果是事前制定的计划不科学,在实际施工中有的部门很容易就达到要求,而有的部门就是日夜赶工也达不到计划标准,事后的奖惩也没有发挥其应有的作用。这就致使各岗位的责任权利不对等,出现了干好干坏一个样,千多干少一个样的局面。此情形一方面会影响员工工作的积极性,另一方面也会给施工企业的成本带来不可估量的损失。   (二)公路施工企业内部会计控制工作难度大   公路施工企业有其自身的行业特点:在项目施工中技术含量高,工艺复杂;新材料、新技术的推广迅速;各种工程材料的品种多,材料也因质