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ERP环境下企业财务管理系统研究

2013-10-10 04:17 字体:   打印 收藏 

摘 要:随着信息技术的发展和市场竞争的加剧,对企业财务管理提出了新的要求,传统的企业财务管理模式已不适应企业财务管理发展的需要,ERP系统它跳出了传统企业边界,适应了新形势下企业财务管理的需要,实现了财务管理和生产管理等功能的集成,是现代企业财务管理系统发展的必然趋势。本文在阐述ERP环境下企业财务管理的特征的基础上,通过分析ERP在企业财务管理系统中的实施困境,探讨了优化ERP环境下企业财务管理的策略,以期为ERP在企业财务管理系统中的运用提供参考。

关键词:ERP 企业 财务 管理

前  言 在信息时代,随着现代网络技术的发展和更新,利用计算机网络技术进行企业财务管理是现代企业发展的迫切要求,ERP系统建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,打破了传统的企业财务管理模式,满足了现代企业财务管理的需要,为企业经营决策提供更为准确的财务信息,使企业管理的方式产生了重大的质的飞跃,成为企业在信息时代生存、发展的基石。如何在ERP环境下进行企业财务管理是当前企业财务管理关注的焦点。因此,研究ERP环境下企业财务管理系统具有十分重要的现实意义。鉴于此,笔者对ERP环境下企业财务管理系统进行了初步探讨。 一、ERP环境下企业财务管理的特征     ERP是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称。ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。要了解ERP环境下企业财务管理,首先应了解ERP环境下企业财务管理特征。 1.集成化 企业财务管理数据集成化,是ERP环境企业财务管理的显著特征。在ERP系统支持下,企业的物流、人流、资金流、信息流集中起来进行管理,使企业生产、销售各个环节融为一体,使数据得以一致性,并提升其精确性,可以为企业决策层提供决策参考依据,帮助企业管理者进行科学决策。在企业财务管理中,由于企业财务报表是企业经营活动的集中反映,财务报表数据主要来源于企业各个部门,在ERP系统中,利用ERP系统集成化的特点,实现企业业务信息及时转化,有利于提高企业的财务管理水平。 2.便捷化     ERP系统在企业财务管理中的运用,还能使企业财务管理便捷化。企业财务管理在ERP整合的环境下,带有强大的数据处理和管理功能,财务管理信息可在企业任一地方取得与应用,大大减少了人工操作程序,不仅消除了企业会计在手工处理方式下的信息处理过程中的试算平衡、对账、结账、过账、错账更正、平行等级等许多技术环节,而且也承担了计提折旧、成本计算、存货计价等更多功能,提高了企业财务管理效率,因此使企业财务管理更为便捷化。 3.多元化     ERP环境企业财务管理的特征还表现在企业财务管理信息处理方法多元化上。在ERP系统中,现代企业财务管理可以对企业固定资产折旧在折旧方法的选择上,使用多种方法计算,如直线法、年数总和法、双倍余额递减法等,在多元化的计算方法下,企业财务计算结果也不尽相同,通过比较分析可以完善企业各个部门的财务管理和考核。尤其是在成本核算方面,传统的成本核算方法已无法适应现代企业管理的需要,充分利用ERP系统进行成本核算,对财务信息进行分析、预测和决策具有重要的意义。 4.电子化     电子化是现代企业财务管理的必然趋势。ERP环境下企业财务管理系统电子化,主要表现在企业财务管理信息存储方式电子化上。在ERP系统下,采取电子化的存储方式,可以大大方便企业财务管理信息的存储,企业财务管理资料、会计凭证、会计报表等以电子化的形式存储,使传统的以记账为核心的财务管理控制体系失去意义。对企业财务管理而言,信息共享程度的提高和信息载体的改变,促使传统会计管理理念、管理方法发生了改变。 二、ERP在企业财务管理系统中的实施困境     ERP在企业财务管理系统中的应用现状不容乐观,还存在着诸多亟待解决的问题,使得ERP在企业财务管理系统面临着实施困境。这些问题主要表现在企业对ERP系统的认识不足、财务管理人员业务素质不高、企业的ERP系统还有待完善和ERP系统实施存在各种矛盾四个方面,其具体内容如下: 1.企业对ERP系统的认识不足     企业对ERP系统的认识不足,使得ERP系统在企业财务管理系统中难以取得良好的效果。长期以来,在企业经营管理中,很多企业往往认为ERP系统是一个单纯的技术问题,没有从整体上把握ERP的系统组成,容易造成对信息流十分重视,忽视物流的现象。企业领导者对ERP的认识还存在着误区,没有从根本上认识到ERP对企业发展的重要性,在ERP实施过程中,企业领导者参与度较低,在一定程度上使ERP环境下企业财务管理系统陷入困境。 2.财务管理人员业务素质不高 对企业而言,ERP系统在企业财务管理应用中,对企业财务管理人员提出了较高的要求,财务管理人员的素质起着主导性的作用。现有的财务管理人员业务素质不高,制约着ERP系统在企业财务管理中的应用。就目前而言,企业财务管理人员素质难以满足ERP应用的需求,很多企