宁夏石化公司与西北化工销售公司对尿素产品按入库买断结算方式在ERP系统实施的三年多时间里，由于销售单位ERP系统操作受限等原因，就一直存在着实物保管明细账与统计账不符的现象，使统计数据的准确率大大降低，形成了诸多弊病，带来了管理风险，并且造成统计工作的繁杂，加大了地区公司和销售单位业务人员对账工作量，给销售决策带来了影响。 1  入库买断概述 　　入库买断就是地区公司与销售单位以产成品进入地区公司仓储部门的入库数量作为结算数据实现销售。               　　尿素产品正品在入库买断结算情况下，地区公司处于零库存，在地区公司仓库码放的尿素正品属于地区公司代销售单位保管的产品，已经实现销售的产品物权并没有全部转移，仅将产品所有权转移归属于销售单位，产品保管权和产品质量处置权属于地区公司。地区公司需要对所有权不属于自己的产品进行保管、装运、倒运、移库、二次质量抽检、等级二次调整、返破袋入散库重新包装等工作。 2  ERP入库买断的利与弊分析 　　对地区公司而言，实行入库买断结算最直接的利好就是包装入库的产品能较快地实现销售收入。尿素产品主要按缩二脲和水分百分比含量依次分为优等、一等、合格、不合格四个等级，优等、一等、合格品属于正品范畴用于农业用肥，实行入库买断结算方式；不合格品主要用作工业用肥，实行出库买断的结算方式。目前，地区公司统计账按日按尿素等级、规格填报动态报表后将数据传递到销售单位，销售单位业务人员依据地区公司统计账在ERP系统中按日按等级、规格录入尿素入库、出库数据，系统便自动生成库存。系统库存生成之后操作人员不能轻易对库存做任何处理，有需要处理时申报审批程序繁琐，例如：冲红处理，冲红处理需要进行红字发票开具时，销售方（地区公司）申报事由经公司相关各级领导审批同意，并向主管税务机关提交申请单获准后，取得税控系统开具通知单，红字发票开具操作才能执行。冲红处理业务涉及地区公司仓储和财务、销售单位结算和财务等，涉及到的报批有事由、操作权限等，如此繁琐的操作，一般情况下无论地区公司还是销售单位都不会轻易使用。但实际工作中尿素产品冲红情况会经常发生，ERP系统操作又受限，这使得弊病生成。              2.1  入库买断的利 　　尿素产品正品从散装库包装完成进入仓储库房的量作为地区公司与销售单位之间的结算量，地区公司以尿素正品包装入库为结点来统计数据实现销售，并能很快地按入库量对尿素正品所有权进行转移并实现销售收入。 2.2  ERP入库买断的弊 2.2.1返破袋冲红帐难及时处理造成账物不符 　　地区公司尿素产品在发货过程中会经常出现二次转运、移库等情况，作业过程中使用人力、叉车、汽车，在发运、搬运的过程中肯定要产生包装袋的破损，地区公司需要将破损的包装袋进行收集并定期返散库进行重新包装，但由于尿素正品划为三个等级（优等、一等、合格），两个规格（40Kg、50Kg），在库存尿素产品所有权已经发生转移和ERP系统操作受限等因素限制下，当某个等级某个规格有破袋数量发生需要冲红时，只能用当期相同等级和规格的入库量来进行冲红处理，当某个等级、规格的破袋没有当期入库量时，此等级、规格的冲红处理就不能完成，不能完成冲红造成的结果就是挂帐，挂账使得帐实不符，直到后续时间有此等级、规格的入库量发生时，挂帐才能消除。 2.2.2调整等级肥帐难及时处理造成账物不符 　　随着地区公司质量管理标准越来越严和细，再加之尿素【CO(NH2)2】吸湿性强，在温度超过20℃、相对湿度超过80%时，吸湿性随之增大。尿素产品储存期超过一年以上期限的就必须要进行二次质量抽检，并进行等级下调，对已经结算成为销售单位库存的尿素进行等级调整时，只能在后续包装入库量中进行调整。由于优等品常有包装，将优等品降低等级时的帐务处理好完成，但当一等品或合格品降低等级时，由于此两个等级不是经常有包装，实物等级可随时调整，但账面等级就不能及时调整。 3  解决的对策 3.1  ERP入库买断结算方式下改变统计账记账形式 　　目前地区公司仓储部门统计账与实物保管账都按尿素产品等级、规格记明细账，销售单位ERP系统也依尿素产品等级、规格录入明细账，尿素产品正品执行股份公司统一定价，正品所属的优等、一等、合格三个品种没